MY BEACON Получить консультацию
Физическое присутствие · Не программа-шпион

Контроль персонала
в офисе

Система фиксирует реальное физическое присутствие сотрудников в офисе и на рабочих местах. Без доступа к компьютерам, без слежки за экраном — только точные данные о том, кто, где и сколько времени находился.

👤
Присутствие на месте
Кто в офисе прямо сейчас и сколько времени
🗺
Зонирование офиса
Сколько времени в переговорной, на рабочем месте, на кухне
📊
Отчёты автоматически
Учёт рабочего времени без таблиц и журналов
🔐
Зоны доступа
Уведомления при нахождении в запрещённых зонах
Получить консультацию → Оборудование
// Ключевые показатели
3–5 м
точность позиционирования в офисе
24 мес
работа метки без замены батарейки
0
установок ПО на компьютеры сотрудников
1000₽
в месяц за приёмник — стоимость лицензии
// Подходит для
Офисы Коворкинги БЦ Колл-центры Банки IT-компании
// В чём разница

Физический контроль vs программы мониторинга

Два разных инструмента для разных задач. MY BEACON — не конкурент Kickidler или StaffCop, а дополнение к ним.

❌ Программы мониторинга ПК /
→ Следят за действиями на экране: сайты, приложения, скриншоты
→ Требуют установки агента на каждый компьютер
→ Не знают, находится ли сотрудник физически за компьютером
→ Не работают для сотрудников без ПК (ресепшн, курьеры внутри офиса)
→ Высокий уровень стресса и недовольства сотрудников
✅ MY BEACON — физическое позиционирование
→ Фиксирует реальное местонахождение: кто, где, сколько времени
→ Ничего не устанавливается на компьютеры сотрудников
→ Работает для всех: офисных работников, ресепшн, охраны
→ Показывает загруженность переговорных и зон офиса
→ Нейтральный инструмент — сотрудники воспринимают проще
// Как работает

Принцип работы системы в офисе

Три компонента — метки для сотрудников, приёмники в офисе и веб-интерфейс для руководителя.

1
Метка или бейдж для сотрудника
Каждый сотрудник получает компактную метку-брелок или бейдж iBeacon. Она крепится к пропуску или ключам. Батарейка работает до 2 лет — менять нужно раз в год-два.
2
Приёмники в зонах офиса
В каждой зоне офиса — рабочая зона, переговорные, кухня, ресепшн — устанавливается приёмник iBeacon. Он фиксирует метки в радиусе до 15 метров и передаёт данные на сервер.
3
Сервер обрабатывает данные
Серверное ПО в реальном времени строит картину офиса: кто где находится, сколько времени в каждой зоне, когда пришёл и ушёл.
4
Руководитель видит офис онлайн
В веб-интерфейсе — план офиса с отметками сотрудников в реальном времени. Ежедневные отчёты формируются автоматически и выгружаются в Excel.

Что показывает система

Веб-интерфейс контроля персонала в офисе — план с расположением сотрудников в реальном времени
✓
Кто из сотрудников сейчас в офисе — онлайн на плане
✓
Время прихода и ухода каждого сотрудника
✓
Время нахождения в каждой зоне офиса за день
✓
Загруженность переговорных комнат — тепловые карты
✓
Уведомления при нахождении в серверной или зонах ограниченного доступа
✓
Сводные отчёты по отделам за неделю и месяц
// Отчёты системы

Отчёты по рабочему времени в офисе

Готовые отчёты для HR и руководителей — без ручного сбора данных.

Отчёт по сотруднику за день
Отчёт по сотруднику — время на рабочем месте в офисе
Сводный отчёт по отделу
Сводный отчёт по отделу — присутствие сотрудников в офисе
Маршрут по офису
Маршрут сотрудника по офису за рабочий день
Нахождение по зонам
Отчёт по зонам офиса — загруженность переговорных и рабочих мест
// Кейсы

Кто использует систему в офисе

Примеры внедрения контроля персонала в офисных пространствах разного типа.

Ритейл · Головной офис
X5 Retail Group
Внедрение системы контроля присутствия сотрудников в головном офисе. Автоматический учёт рабочего времени, контроль загруженности переговорных комнат, отчёты для HR-департамента.
Результат: HR получает автоматические отчёты об отработанных часах без ручного сбора данных.
Производство · Офис и цех
Автокомпонент НН
Единая система контроля для офисных сотрудников и работников цехов. Автоматический расчёт рабочего времени для офиса и сдельной выработки для производства.
Результат: единая платформа для всех категорий сотрудников, устранение ошибок в расчёте зарплаты.
Сервис · Колл-центр
Сервисный центр
Контроль присутствия операторов на рабочих местах в колл-центре. Система фиксирует время нахождения на рабочем месте, перерывы и нахождение вне рабочей зоны.
Результат: точный учёт рабочего времени операторов, исключение споров при расчёте KPI.
// Почему MY BEACON

Преимущества системы для офиса

🖥
Без агентов на ПК
Ничего не устанавливается на компьютеры сотрудников. IT-отдел не участвует в развёртывании.
⚡
Запуск за 1 день
Расставить приёмники, раздать метки, настроить план — всё это занимает один рабочий день.
📐
Оптимизация офиса
Тепловые карты покажут где реально нужны рабочие места, а какие переговорные стоят пустыми.
🔌
Интеграция с 1С
Данные о рабочем времени автоматически передаются в 1С:ЗУП для расчёта зарплаты.
// Частые вопросы

Вопросы и ответы

Чем iBeacon-система отличается от программы мониторинга компьютера?
▾
Программы мониторинга (Kickidler, StaffCop) отслеживают действия на экране: сайты, приложения, нажатия клавиш. Система MY BEACON отслеживает физическое присутствие сотрудника в офисе и на рабочем месте — без доступа к содержимому компьютера. Это принципиально разные инструменты для разных задач.
Нужно ли устанавливать что-то на компьютер сотрудника?
▾
Нет. Система работает полностью автономно. Сотрудник носит метку-брелок или бейдж, приёмники в офисе фиксируют его присутствие. Никакого ПО на компьютеры сотрудников устанавливать не нужно.
Можно ли использовать систему для автоматического учёта рабочего времени?
▾
Да. Система автоматически фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника, время нахождения на рабочем месте и в различных зонах офиса. Отчёты выгружаются в Excel и могут использоваться для расчёта зарплаты.
Подходит ли система для гибридного офиса?
▾
Да. Система фиксирует только фактическое физическое присутствие в офисе. Дни работы из дома не учитываются — система просто не видит метку сотрудника. Это позволяет автоматически разделять офисные и удалённые дни в отчётах.
Сколько стоит система для офиса на 50 человек?
▾
Для офиса на 50 человек потребуется 50 меток (по 2600 руб.) и 5–10 приёмников (от 9000 руб. каждый) в зависимости от планировки. Программное обеспечение — 1000 руб./мес за каждый приёмник. Свяжитесь с нами для точного расчёта под вашу планировку.

Система контроля персонала в офисе: что это и зачем

Контроль персонала в офисе — тема, которая всегда вызывает споры. Одни руководители считают, что без слежки сотрудники расслабляются. Другие уверены, что тотальный мониторинг разрушает доверие и убивает продуктивность. Система MY BEACON предлагает третий путь: физическое позиционирование без вторжения в личное пространство.

В отличие от программ мониторинга компьютеров, которые делают скриншоты экрана и записывают нажатия клавиш, система iBeacon отвечает только на один вопрос: где физически находится сотрудник? Это принципиально другой уровень контроля — прозрачный, понятный сотрудникам и юридически чистый.

Три сценария использования в офисе

Стоимость лицензии ПО: 1000 руб./месяц за каждый подключённый приёмник. Для офиса с 5 приёмниками — 5000 руб./месяц. Оборудование приобретается один раз. Подробнее о ПО →

Юридическая сторона вопроса

Система физического позиционирования в офисе легальна при правильном юридическом оформлении. Необходимо уведомить сотрудников о применении системы и включить соответствующее положение в трудовой договор или внутренние регламенты. Данные о местонахождении сотрудника в рабочее время в пределах офиса не являются нарушением тайны личной жизни при наличии письменного согласия.

Внедрим систему контроля
персонала в вашем офисе

Рассчитаем количество оборудования под вашу планировку, запустим за один день. Консультация бесплатна.

Написать на почту → Перейти в контакты
📞 7 (812) 645-65-39
📞 7 (495) 646-62-28 (Москва)
✉️ mail@my-beacon.ru