Разработан новый отчёт для системы контроля персонала

Автор рубрика myBeacon Дата Фев 03, 2026

В системе мониторинга и контроля персонала внедрён новый формат аналитического отчёта, который значительно упрощает анализ рабочего времени сотрудников и даёт наглядную картину их перемещений по зонам предприятия.

Новый отчёт разработан с учётом практических задач производственных компаний, складских комплексов, логистических центров и предприятий с распределёнными рабочими зонами, где особенно важен точный контроль персонала и прозрачный учёт фактически отработанного времени.

Чем новый отчёт по контролю персонала отличается от прежних

Ранее отчёты представляли данные в виде последовательных строк по событиям и зонам. При больших периодах это усложняло анализ и требовало дополнительной обработки данных вручную.

В новом отчёте реализована табличная форма с зонами в виде отдельных столбцов, что позволяет:

  • быстро оценивать распределение времени по рабочим зонам;

  • сравнивать фактическое присутствие сотрудников в разных зонах;

  • выявлять отклонения от графика без дополнительной фильтрации.

Формат отчёта ориентирован не только на ИТ-специалистов, но и на руководителей подразделений, специалистов по охране труда и службы безопасности.

Структура нового отчёта по контролю работы персонала

Каждая строка отчёта соответствует одному сотруднику за один рабочий день. Данные представлены в следующих разрезах:

  • ФИО и табельный номер сотрудника

  • Должность

  • Номер метки (браслета или BLE-устройства)

  • Дата

  • Фактическое время прихода и ухода

  • Время нахождения в каждой зоне в движении по акселерометру (каждая зона — отдельный столбец)

  • Общее фактическое время присутствия

  • Время нахождения метки в зонах

  • Время вне зон контроля

Такой подход делает отчёт удобным для анализа как в Excel, так и при дальнейшей загрузке в ERP- или HR-системы.

Как формируется контроль персонала в новом отчёте

Отчёт строится на основе данных беспроводных меток и приёмников, размещённых на объекте. Система автоматически:

  1. Анализирует сигналы от меток сотрудников

  2. Определяет наиболее вероятную зону нахождения сотрудника в каждый временной интервал

  3. Агрегирует данные по 10-минутным интервалам

  4. Суммирует время нахождения в каждой зоне

  5. Рассчитывает фактическое время присутствия и время вне зон

Благодаря этому контроль персонала осуществляется объективно, без влияния человеческого фактора и ручных корректировок.

Практическая польза для бизнеса

Новый отчёт позволяет решать сразу несколько задач:

  • контроль соблюдения рабочего графика;

  • анализ загрузки персонала по зонам;

  • выявление неэффективного использования рабочего времени;

  • подтверждение фактического присутствия сотрудников на рабочих местах;

  • формирование доказательной базы для внутреннего аудита и проверок.

Особенно востребован отчёт на производственных предприятиях, где важно понимать, сколько времени сотрудник реально находился в рабочей зоне, а не просто присутствовал на территории.

Для кого предназначен новый отчёт

Отчёт будет полезен:

  • руководителям производственных подразделений;

  • HR-службам;

  • службе безопасности;

  • специалистам по охране труда;

  • собственникам бизнеса, внедряющим системы контроля персонала.

Формат отчёта подходит как для ежедневного контроля, так и для анализа за длительные периоды — недели и месяцы.

Итог

Новый отчёт стал логичным развитием системы контроля персонала и ориентирован на реальную практику эксплуатации. Он упрощает анализ данных, повышает прозрачность учёта рабочего времени и помогает принимать управленческие решения на основе точных фактов.

Разработка отчёта продолжается, и в ближайших обновлениях планируется расширение аналитических показателей и дополнительная настройка под отраслевые требования.