Без смартфонов · Без приложений · Автоматически

Учёт рабочего времени
без смартфона

Сотрудник просто носит компактный брелок или браслет. Система сама фиксирует время прихода, ухода и нахождения на рабочем месте — без приложений, без турникетов, без бумажных журналов.

6 причин не использовать смартфон для учёта времени

Мобильные приложения удобны для офисных работников, но не работают для большинства промышленных объектов.

📵

Запрет на телефоны

На большинстве производств, складов, режимных и медицинских объектов использование смартфонов запрещено по соображениям безопасности или защиты данных.

🔋

Разряженный телефон

Если сотрудник забыл зарядить телефон — данные об учёте времени за смену теряются. Брелок iBeacon работает 2 года без зарядки.

👷

Рабочие без смартфонов

Часть сотрудников — особенно рабочие старшего возраста — не используют смартфоны или используют кнопочные телефоны без поддержки Bluetooth.

🌐

Нет покрытия сети

В цехах, подвалах, подземных складах и удалённых объектах мобильный интернет может отсутствовать. Система iBeacon работает в локальной сети.

💸

Корпоративные телефоны

Покупка или компенсация смартфонов для всех сотрудников — значительные расходы. Брелок стоит 2600 руб. и работает 2 года.

🛡

Защита от манипуляций

Приложение на смартфоне можно передать коллеге или оставить включённым без присутствия. Брелок носится на теле — его присутствие фиксируется по физическому местонахождению.

// Сравнение способов

Сравнение систем учёта рабочего времени

Объективное сравнение iBeacon-системы с традиционными методами учёта.

Метод	Автоматизация	Без смартфона	Точность	Стоимость на сотрудника
iBeacon (MY BEACON)	Полная	Да	3–5 м, онлайн	2 600 ₽ разово
Мобильное приложение	Полная	Нет	Зависит от сети	Нужен смартфон
Турникет / СКУД	Частичная	Да	Только вход/выход	100–500 тыс. руб.
Бумажный журнал	Нет	Да	Легко подделать	Минимальная
Биометрический терминал	Частичная	Да	Только вход/выход	20–80 тыс. руб. за терминал

// Как работает

Как система учитывает рабочее время без смартфона

Три шага от выдачи брелока до автоматического отчёта.

Сотрудник получает брелок или браслет

Один раз при устройстве на работу или начале смены. Брелок крепится к ключам или пропуску. Никаких настроек — устройство работает сразу.

Приёмники фиксируют присутствие

При входе в зону действия приёмника (у входа, на рабочем участке) система автоматически фиксирует время появления и время ухода. Никаких действий от сотрудника не требуется.

Данные уходят на сервер онлайн

Каждое событие — появление в зоне или уход — мгновенно записывается на сервер с точной датой и временем. История хранится неограниченно.

Готовый отчёт для HR и расчёта зарплаты

Система автоматически формирует табель рабочего времени по каждому сотруднику. Данные выгружаются в Excel или напрямую в 1С:ЗУП.

Что попадает в отчёт

Отчёт системы учёта рабочего времени без смартфона — автоматический табель

✓

Время прихода на объект и время ухода — точность до секунды

✓

Фактически отработанные часы за смену, неделю, месяц

✓

Время нахождения на каждом рабочем участке или зоне

✓

Опоздания и ранние уходы — выделяются автоматически

✓

Активность по акселерометру: работал или стоял на месте

✓

Сводный табель по всему персоналу для расчёта зарплаты

// Кейсы

Где внедрён учёт времени без смартфонов

Автокомпоненты · Производство

Автокомпонент НН

Автоматический учёт рабочего времени на производстве автокомпонентов. Смартфоны в цехах запрещены по условиям производства. Рабочим выданы брелоки iBeacon, приёмники установлены на входах в цеха и у станков.

Результат: автоматический расчёт сдельной зарплаты по зонам без ручного учёта.

Металлургия · Завод

ОАО КУМЗ

Учёт рабочего времени сотрудников металлургического завода. Использование смартфонов исключено из-за условий труда. Браслеты с акселерометром позволяют отличить активную работу от простоя.

Результат: повышение прозрачности учёта рабочего времени, снижение споров при расчёте зарплаты.

Безопасность · Охранное предприятие

ЧОП на режимном объекте

Учёт рабочего времени охранников на режимном объекте с запретом смартфонов. Брелоки iBeacon выдаются при заступлении на смену, приёмники на КПП и постах фиксируют время.

Результат: автоматический табель охранников, документированная история смен для отчётов заказчику.

// Преимущества

Почему выбирают iBeacon для учёта времени

📵

Работает без смартфона

Брелок, браслет или бейдж — никаких телефонов. Подходит для любых объектов с запретом на смартфоны.

🔋

2 года без зарядки

Батарейка в метке работает до 24 месяцев. Уровень заряда виден в системе — уведомление придёт заранее.

🏭

Производство в России

Метки производятся в Санкт-Петербурге. Нет зависимости от импорта и сроков поставок из-за рубежа.

🔌

Интеграция с 1С

Данные о рабочем времени автоматически передаются в 1С:ЗУП. Зарплата рассчитывается без ручного ввода.

// Частые вопросы

Вопросы и ответы

Как работает учёт рабочего времени без смартфона?

▾

Сотруднику выдаётся компактная метка-брелок или браслет iBeacon. Она работает автономно и непрерывно транслирует уникальный идентификатор. Приёмники в помещении фиксируют появление метки и передают данные на сервер с точным временем. Система автоматически рассчитывает рабочее время каждого сотрудника.

Подходит ли система для режимных объектов с запретом на смартфоны?

▾

Да, это одно из главных преимуществ системы MY BEACON. Метка-брелок не является смартфоном и может использоваться на любых объектах — режимных предприятиях, складах с запретом на телефоны, медицинских учреждениях и госучреждениях.

Что делать, если сотрудник передаст брелок коллеге?

▾

Для этого случая используется браслет с акселерометром — он фиксирует активность и определяет факт снятия. Если браслет снят, система фиксирует это событие. Дополнительно можно использовать комбинацию с биометрическим входом на объект.

Можно ли интегрировать данные с 1С:ЗУП для расчёта зарплаты?

▾

Да. Система MY BEACON имеет открытый API для интеграции с 1С:ЗУП, 1С:ERP и другими системами расчёта зарплаты. Данные об отработанных часах каждого сотрудника автоматически передаются в систему расчёта.

Сколько стоит система учёта рабочего времени для 100 сотрудников?

▾

Для 100 сотрудников потребуется 100 меток (по 2600 руб. = 260 000 руб.) и 10–20 приёмников (от 9000 руб. каждый = от 90 000 руб.) в зависимости от площади объекта. Программное обеспечение — 1000 руб./мес за приёмник. Свяжитесь с нами для точного расчёта.

Учёт рабочего времени без смартфона: как это работает

Схема работы системы учёта рабочего времени без смартфона iBeacon

Большинство современных систем учёта рабочего времени требуют смартфон: сотрудник должен отметиться в приложении, поднести телефон к NFC-метке или отсканировать QR-код. Это работает для офисных работников, но не для большей части производственного и складского персонала в России.

Система MY BEACON на базе iBeacon (Bluetooth Low Energy) решает эту проблему радикально: сотрудник вообще ничего не делает. Он просто носит брелок или браслет, а система сама фиксирует все события — приход, уход, время в зонах, активность.

Кому особенно нужна система без смартфона

Производственные предприятия и заводы, где телефоны запрещены в цехах
Склады и логистические центры с запретом на личные устройства
Режимные и охраняемые объекты (госучреждения, оборонные предприятия)
Медицинские учреждения, где телефоны запрещены в ряде отделений
Строительные объекты с персоналом без смартфонов
Любые предприятия с частичным персоналом старшего возраста без смартфонов

Важно: система MY BEACON может работать параллельно с мобильным приложением. Часть сотрудников использует брелоки, часть — приложение на смартфоне. Все данные попадают в единый интерфейс и единый отчёт.

Юридический аспект: автоматический табель как основание для расчёта зарплаты

Данные системы iBeacon могут использоваться как основание для формирования табеля рабочего времени (форма Т-13). При правильном юридическом оформлении — включении системы мониторинга в трудовой договор и внутренние регламенты — электронный табель имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

Учёт рабочего временибез смартфона